Zgłaszanie naruszeń - sygnaliści


Na podstawie Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305/17) w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej została wdrożona Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. 

W celu obsługi zgłoszeń został powołany Koordynator ds. obsługi zgłoszeń o nieprawidłowościach i naruszeniach, który realizuje zadania zapewniające sprawne funkcjonowanie systemu przeciwdziałania nieprawidłowościom, w tym przyjmuje i rozpatruje zgłoszenia o nieprawidłowościach. 

Wszelkie zgłoszenia powinny być kierowane do Koordynatora za pomocą:

1. pisemnie na formularzu zgłoszenia nieprawidłowości/naruszenia prawa, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych.

2. osobiście, ustnie u Koordynatora. 

Koordynator, do którego zgłoszono nieprawidłowość/naruszenie dokumentuje zgłoszenie w formie protokołu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych oraz z wykorzystaniem karty zgłoszenia nieprawidłowości/naruszenia prawa, której wzór stanowi Załącznik nr 3  do Procedury zgłoszeń wewnętrznych. 

3. za pomocą poczty elektronicznej na adres email: naruszenia@cuw.ostrowmaz.pl poprzez wypełnienie formularza, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Procedury zgłoszeń wewnętrznych. 


Szczegółowe zadania realizowane przez Koordynatora, a także sposoby zgłaszania naruszeń (kanały zgłoszeń) zostały opisane w Procedurze zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. 

Załączniki:
  1. Zarządzenie (27.09.2024, 11:14) - pobrań: 171
  2. Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń (01.10.2024, 15:53) - pobrań: 154
  3. Formularz zgłoszenia nieprawidłowości/naruszenia prawa (27.09.2024, 10:06) - pobrań: 205
  4. Klauzula informacyjna Sygnaliści (RODO) (27.09.2024, 10:13) - pobrań: 188
Opublikował: Urszula Kulesza
Publikacja dnia: 27.09.2024, 12:52
Dokument oglądany razy: 336
Podpisał: Barbara Oleksiuk
Dokument z dnia: 27.09.2024