DYREKTOR
Centrum Usług Wspólnych (CUW)
w Ostrowi Mazowieckiej
o g ł a s z a
nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku
1) prowadzenie obsługi finansowo - księgowej i bankowej
obsługiwanych przez Centrum miejskich
instytucji kultury zgodnie z przepisami
o rachunkowości oraz zarządzeniami i wytycznymi w sprawie
realizacji planów finansowych i budżetu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie
środków w/w jednostek, w tym rozliczenie podatku VAT,
2) prowadzenie analizy kosztów jednostkowych oraz norm
organizacyjnych, finansowych i
rzeczowych dotyczących obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
3) sporządzanie miesięcznych zestawień dochodów i
wydatków obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej obsługiwanych
miejskich instytucji kultury
w tym w szczególności:
a) organizowanie i prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b) sprawdzanie i opisywanie dokumentów pod względem
formalno-rachunkowym,
c) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
d) organizowanie i dokonywanie płatności, za
zobowiązania obsługiwanych jednostek,
e) prowadzenie analizy kosztów jednostkowych oraz norm
organizacyjnych, finansowych i rzeczowych dotyczących jednostek
obsługiwanych,
f)
obsługa
obrotu gotówkowego (kasy), czeki i ich rozliczanie, raporty
kasowe,
5)
prowadzenie ewidencji składników majątkowych miejskich
instytucji kultury,
6) uzgadnianie zakupów majątkowych, tworzenie zestawień
uwzględniające zmniejszenia i
zwiększenia majątku miejskich instytucji kultury,
7) sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie
realizacji planów finansowych,
8) prowadzenie rejestru zawieranych umów obsługiwanych
miejskich jednostek instytucji kultury
9) gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie
dokumentacji finansowo-księgowej miejskich instytucji kultury,
10) ewidencja dochodów i wydatków i obsługa w zakresie
sprawozdawczości środków otrzymanych w
ramach dotacji podmiotowej i inwestycyjnej dla Instytucji Kultury z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego oraz innych podmiotów zewnętrznych.
11) obsługa
księgowa zaliczek udzielanych w obsługiwanych instytucjach kultury.
Wymagania
niezbędne (formalne)
1. Wykształcenie
minimum średnie ekonomiczne lub wyższe magisterskie o podobnym profilu.
2. Wymagany
staż pracy: 2 – letni ogólny staż pracy przy średnim wykształceniu, 2 - letni
ogólny staż pracy przy wyższym wykształceniu.
3. Obywatelstwo
polskie.
4. Pełna
zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Nieposzlakowana
opinia.
6. Stan
zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
7. Brak
skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Znajomość
przepisów ustawy: o pracownikach
samorządowych, o finansach publicznych, o zamówieniach publicznych, kpa.
9. Bardzo
dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu biurowego (w szczególności
Word i Excel).
1.
Wskazane co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym
stanowisku.
2.
Umiejętność stosowania i interpretacji przepisów prawnych.
3.
Znajomość programu księgowego VULCAN.
4.
Zdolność szybkiego przyswajania informacji.
5. Dyspozycyjność.
6. Umiejętność pracy w zespole, rzetelność,
komunikatywność.
Warunki pracy ma stanowisku
1. Miejsce
świadczenia pracy: Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Kazimierza
Warchalskiego 3.
2. Praca w
pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie.
3. W przypadku osób podejmujących po
raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę będzie zawarta na
czas określony do 6 m-cy.
4. Praca przy
komputerze powyżej 6 godzin dziennie.
W miesiącu
poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia (kserokopie
poświadczone przez kandydata za zgodność z
oryginałem)
1.
List motywacyjny.
2.
Kwestionariusz osobowy.
3.
Kserokopie świadectw pracy.
4.
Kserokopie dokumentów potwierdzających.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, inne (związane tematycznie ze stanowiskiem ds. księgowości).
6. Oświadczenia
kandydata o:
a) posiadaniu
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych,
b) braku
skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) stanie
zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.
Miejsce i termin złożenia dokumentów
1. Oferty
należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych, 07-300 Ostrów Mazowiecka,
ul. Kazimierza Warchalskiego 3 (drugie piętro, pokój nr 21) do dnia 28 kwietnia 2023 r. do godziny 12.00, w
zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór
na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości w Centrum Usług Wspólnych w
Ostrowi Mazowieckiej”.
2. W
przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data wpływu do Centrum Usług
Wspólnych.
3.
Oferty, które wpłyną po upływie wyżej
wymienionego terminu, nie będą rozpatrywane.
4.
Kandydaci spełniający
wymogi formalne zostaną telefonicznie lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej powiadomieni o terminie
rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Kandydat
wyłoniony w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości zobowiązany będzie do przedłożenia
zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP i na
tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych.
Klauzula
informacyjna
W związku z realizacją wymogów
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),
informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych osobowych oraz o
przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.
1.
Administratorem
danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej ul. Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów
Mazowiecka.
2.
Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w
sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail:
cuw@ostrowmaz.pl
3.
Pana/Pani
dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne
stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej.
4.
Pana/Pani
dane osobowe będą przetwarzane na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu
prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem
pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o
pracownikach samorządowych .
5.
Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym
ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Centrum Usług Wspólnych w
Ostrowi Mazowieckiej
6.
W
zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani
następujące prawa:
-
prawo dostępu do danych osobowych,
-
prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub
nieprawdziwe,
-
prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w
ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
-
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo
przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
-
prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie
odbywa się na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
-
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych.
7.
Dane
osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych.
8.
Odbiorcami
danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub
umowy powierzenia przetwarzania danych.
9. Administrator nie podejmuje
zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Dyrektor CUW
Barbara Oleksiuk
Ostrów Mazowiecka, 17 kwietnia 2023
r.