DYREKTOR
Centrum
Usług Wspólnych (CUW)
w
Ostrowi Mazowieckiej
o
g ł a s z a
nabór
na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości
Zakres wykonywanych zadań
na stanowisku
1)
prowadzenie obsługi finansowo - księgowej
i bankowej obsługiwanych przez Centrum miejskich instytucji kultury zgodnie z
przepisami o rachunkowości oraz zarządzeniami i wytycznymi w sprawie realizacji planów finansowych i
budżetu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie środków w/w jednostek, w tym
rozliczenie podatku VAT,
2)
prowadzenie analizy kosztów jednostkowych
oraz norm organizacyjnych, finansowych i rzeczowych dotyczących obsługiwanych
miejskich instytucji kultury,
3)
sporządzanie miesięcznych zestawień
dochodów i wydatków obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej obsługiwanych miejskich instytucji kultury w tym w szczególności:
a)
organizowanie
i prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
b)
sprawdzanie
i opisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
c)
prowadzenie
księgowości syntetycznej i analitycznej,
d)
organizowanie
i dokonywanie płatności, za zobowiązania
obsługiwanych jednostek,
e)
prowadzenie
analizy kosztów jednostkowych oraz norm organizacyjnych, finansowych i
rzeczowych dotyczących jednostek
obsługiwanych,
f)
obsługa
obrotu gotówkowego (kasy), czeki i ich rozliczanie, raporty kasowe,
5)
prowadzenie ewidencji składników
majątkowych miejskich instytucji kultury,
6)
uzgadnianie zakupów majątkowych, tworzenie
zestawień uwzględniające zmniejszenia i zwiększenia majątku miejskich
instytucji kultury,
7)
sprawowanie bieżącej kontroli i
analizowanie realizacji planów finansowych,
8)
prowadzenie rejestru zawieranych umów
obsługiwanych miejskich jednostek instytucji kultury,
9)
gromadzenie, przechowywanie i
archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej miejskich instytucji kultury,
10)
ewidencja dochodów i wydatków i obsługa w
zakresie sprawozdawczości środków
otrzymanych w ramach dotacji podmiotowej i inwestycyjnej dla Instytucji Kultury
z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych podmiotów zewnętrznych.
11)
obsługa księgowa zaliczek udzielanych w
obsługiwanych instytucjach kultury.
Wymagania niezbędne
(formalne)
1.
Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne
lub wyższe magisterskie o podobnym profilu.
2.
Wymagany staż pracy: 2 – letni ogólny staż
pracy przy średnim wykształceniu, 2 - letni ogólny staż pracy przy wyższym
wykształceniu.
3.
Obywatelstwo polskie.
4.
Pełna zdolność do czynności prawnych oraz
korzystanie z pełni praw publicznych.
5.
Nieposzlakowana opinia.
6.
Stan zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
7.
Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8.
Znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o finansach
publicznych, o zamówieniach publicznych, kpa.
9.
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
w tym pakietu biurowego (w szczególności Word i Excel).
Wymagania dodatkowe
1.
Wskazane co najmniej roczne doświadczenie
w pracy na podobnym stanowisku.
2.
Umiejętność stosowania i interpretacji
przepisów prawnych.
3.
Znajomość programu księgowego VULCAN.
4.
Zdolność szybkiego przyswajania
informacji.
5.
Dyspozycyjność.
6.
Umiejętność pracy w zespole, rzetelność,
komunikatywność.
Warunki pracy na
stanowisku
1.
Miejsce świadczenia pracy: Centrum Usług
Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej, ul. Kazimierza Warchalskiego 3.
2.
Praca w pełnym wymiarze czasu pracy: 40
godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie.
3.
W przypadku osób podejmujących po raz
pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę będzie zawarta na czas
określony do 6 m-cy.
4.
Praca przy komputerze powyżej 6 godzin
dziennie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia
ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu
osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.
Wymagane dokumenty
i oświadczenia
(kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
1.
List
motywacyjny.
2.
Kwestionariusz
osobowy.
3.
Kserokopie
świadectw pracy.
4.
Kserokopie
dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5.
Kserokopie
zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, inne (związane tematycznie ze
stanowiskiem ds. księgowości).
6.
Oświadczenia
kandydata o:
a)
posiadaniu
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych,
b)
braku
skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c)
stanie
zdrowia umożliwiającym wykonywanie obowiązków.
Miejsce i termin złożenia dokumentów
1.
Oferty należy składać w siedzibie Centrum
Usług Wspólnych, 07-300 Ostrów Mazowiecka, ul. Kazimierza Warchalskiego 3
(drugie piętro, pokój nr 21) do dnia 28 kwietnia 2023 r. do godziny 12.00,
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze
ds. księgowości w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej”.
2.
W przypadku przesłania oferty pocztą liczy
się data wpływu do Centrum Usług Wspólnych.
3.
Oferty, które wpłyną po upływie wyżej
wymienionego terminu, nie będą rozpatrywane.
4.
Kandydaci spełniający wymogi formalne
zostaną telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomieni o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
5. Kandydat
wyłoniony w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia
o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.
Informacja o wyniku
naboru będzie umieszczona w BIP i na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Wspólnych.
Klauzula
informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych
osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.
1. Administratorem
danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej ul.
Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2. Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w
sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail:
cuw@ostrowmaz.pl
3. Pana/Pani
dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne
stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej.
4. Pana/Pani
dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c)
RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.
Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28
maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych .
5. Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym
ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Centrum Usług Wspólnych w
Ostrowi Mazowieckiej
6. W
zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani
następujące prawa:
·
prawo dostępu do danych osobowych,
·
prawo sprostowania danych np. gdy są
nieaktualnie lub nieprawdziwe,
·
prawo do usunięcia danych – prawo
przysługuje w ramach przesłanek
i
na warunkach określonych w art. 17 RODO,
·
prawo ograniczenia przetwarzania – prawo
przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
·
prawo wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych
w art. 21 RODO,
·
prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli
przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2
lit. a) RODO,
·
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych.
7. Dane
osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w
szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011
r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych.
8. Odbiorcami
danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub
umowy powierzenia przetwarzania danych.
9. Administrator
nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym
profilowania.
Dyrektor CUW
Barbara Oleksiuk
Ostrów Mazowiecka, 17 kwietnia 2023 r.