DYREKTOR
Centrum
Usług Wspólnych (CUW)
w
Ostrowi Mazowieckiej
ogłasza
nabór
na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości
Zakres wykonywanych zadań
na stanowisku
1)
prowadzenie
obsługi finansowo - księgowej i bankowej obsługiwanych przez Centrum miejskich
instytucji kultury zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz zarządzeniami i
wytycznymi w sprawie realizacji planów
finansowych i budżetu Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie środków w/w
jednostek, w tym rozliczenie podatku VAT,
2)
prowadzenie
analizy kosztów jednostkowych oraz norm organizacyjnych, finansowych i
rzeczowych dotyczących obsługiwanych miejskich instytucji kultury,
3)
sporządzanie
miesięcznych zestawień dochodów i wydatków obsługiwanych miejskich instytucji
kultury,
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej obsługiwanych miejskich instytucji kultury w tym w szczególności:
- organizowanie i prowadzenie obsługi rachunków bankowych,
- sprawdzanie i opisywanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
- prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
- organizowanie i dokonywanie płatności, za zobowiązania obsługiwanych jednostek,
- prowadzenie analizy kosztów jednostkowych oraz norm organizacyjnych, finansowych i rzeczowych dotyczących jednostek obsługiwanych,
- obsługa obrotu gotówkowego (kasy), czeki i ich rozliczanie, raporty kasowe,
5)
prowadzenie
ewidencji składników majątkowych miejskich instytucji kultury,
6)
uzgadnianie
zakupów majątkowych, tworzenie zestawień uwzględniające zmniejszenia i
zwiększenia majątku miejskich instytucji kultury,
7)
sprawowanie
bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,
8)
prowadzenie
rejestru zawieranych umów obsługiwanych miejskich jednostek instytucji kultury,
9)
gromadzenie,
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej miejskich instytucji
kultury,
10)
ewidencja
dochodów i wydatków i obsługa w zakresie sprawozdawczości środków otrzymanych w ramach dotacji
podmiotowej i inwestycyjnej dla Instytucji Kultury z Ministerstwa Kultury i
Dziedzictwa Narodowego oraz innych podmiotów zewnętrznych.
11)
obsługa
księgowa zaliczek udzielanych w obsługiwanych instytucjach kultury.
Wymagania niezbędne
(formalne)
1.
Wykształcenie
minimum średnie ekonomiczne lub wyższe magisterskie o podobnym profilu.
2.
Wymagany
staż pracy: 2 – letni ogólny staż pracy przy średnim wykształceniu, 2 - letni
ogólny staż pracy przy wyższym wykształceniu.
3.
Obywatelstwo
polskie.
4.
Pełna
zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5.
Nieposzlakowana
opinia.
6.
Stan
zdrowia umożliwiający wykonywanie obowiązków.
7.
Brak
skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
8.
Znajomość
przepisów ustawy: o pracownikach
samorządowych, o finansach publicznych, o zamówieniach publicznych, kpa.
9.
Bardzo
dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu biurowego (w szczególności
Word i Excel).
Wymagania dodatkowe
1.
Wskazane
co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
2.
Umiejętność
stosowania i interpretacji przepisów prawnych.
3.
Znajomość
programu księgowego VULCAN.
4.
Zdolność
szybkiego przyswajania informacji.
5.
Dyspozycyjność.
6.
Umiejętność
pracy w zespole, rzetelność, komunikatywność.
Warunki pracy na
stanowisku
1.
Miejsce
świadczenia pracy: Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej, ul.
Kazimierza Warchalskiego 3.
2.
Praca
w pełnym wymiarze czasu pracy: 40 godzin tygodniowo, 8 godzin dziennie.
3.
W
przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym
umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 6 m-cy.
4.
Praca
przy komputerze powyżej 6 godzin dziennie.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, nie wynosi 6%.
Wymagane dokumenty i oświadczenia (kserokopie poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
1. List motywacyjny.
2. Kwestionariusz osobowy.
3. Kserokopie świadectw pracy.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, inne (związane tematycznie ze stanowiskiem ds. księgowości).
6. Oświadczenia kandydata o:
a) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem
sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
c) stanie zdrowia umożliwiającym
wykonywanie obowiązków.
1.
Oferty
należy składać w siedzibie Centrum Usług Wspólnych, 07-300 Ostrów Mazowiecka,
ul. Kazimierza Warchalskiego 3 (drugie piętro, pokój nr 21) do dnia 28
kwietnia 2023 r. do godziny 12.00, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór
na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości w Centrum Usług Wspólnych w
Ostrowi Mazowieckiej”.
2.
W
przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data wpływu do Centrum Usług
Wspólnych.
3.
Oferty,
które wpłyną po upływie wyżej wymienionego terminu, nie będą rozpatrywane.
4. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Kandydat wyłoniony w drodze naboru na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny.
Informacja o
wyniku naboru będzie umieszczona w BIP i na tablicy ogłoszeń Centrum Usług
Wspólnych.
Klauzula
informacyjna
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pana/Pani danych
osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych.
1.
Administratorem
danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej ul.
Kazimierza Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
2.
Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w
sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail:
cuw@ostrowmaz.pl
3.
Pana/Pani
dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia naboru na wolne
stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych w Ostrowi Mazowieckiej.
4.
Pana/Pani
dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c)
RODO w zw. z realizacją przepisów wynikających z ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia
28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w
sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych
pracownika, a także ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych .
5.
Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem umożliwiającym
ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w Centrum Usług Wspólnych w
Ostrowi Mazowieckiej
6.
W
zakresie danych osobowych Pana/Pani dotyczących, przysługują Panu/Pani
następujące prawa:
·
prawo
dostępu do danych osobowych,
·
prawo
sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
·
prawo
do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek
i na warunkach
określonych w art. 17 RODO,
·
prawo
ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na
warunkach określonych w art. 18 RODO,
·
prawo
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach
przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
·
prawo
do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6
ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO,
·
prawo
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
7.
Dane
osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w
szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i
zakresu działania archiwów zakładowych.
8.
Odbiorcami
danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub
umowy powierzenia przetwarzania danych.
9. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.
Dyrektor CUW
Barbara Oleksiuk
Ostrów Mazowiecka, 17 kwietnia 2023 r.